Checklists para Lojas: O que são?

Um checklist é uma lista de verificação ou de orientação para realizar uma atividade e obter sempre o mesmo resultado. Pode ser tanto uma lista de inspeção quanto um guia passo a passo de execução. No contexto das lojas, os checklists podem ter vários objetivos, desde garantir a limpeza e organização até verificar se as tarefas propostas estão sendo executadas.

O Que Deve Ser Incluído no Checklist de Sua Loja?

• Limpeza da Loja, Banheiros, Cozinha e Trocador:
• Vitrines
• Organização dos Itens na Loja e Estoque
• Contagem dos Itens em Estoque
• Decoração
• Visibilidade dos Itens Promocionais
• Fechamento de Caixa
• Metas dos Funcionários
• Itens de Segurança
• Equipamentos Eletrônicos
• Uniformização da Equipe

Esses são pontos essenciais, mas cada segmento pode ter suas especificações. Empresários e gerentes devem decidir o que é mais relevante para sua loja.

Benefícios de Usar o Checklist em Sua Loja

Listamos abaixo 5 benefícios em usar listas de atividades em lojas:

1. Organização:
   Nada afasta mais um cliente do que uma loja desorganizada. A desorganização pode diminuir a produtividade da equipe e resultar em perda de vendas.
2. Limpeza:
   A limpeza é crucial para causar uma boa impressão. A psicologia da venda mostra que a limpeza do ambiente afeta a experiência do cliente.
3. Redução de Erros:
   Checklists garantem que nada seja esquecido. Reduzir a chance de erros é crucial, especialmente em um ambiente comercial movimentado.
4. Gestão de Estoque:
   A verificação regular do estoque evita a falta de produtos, garantindo um atendimento de qualidade e evitando a perda de vendas.
5. Padronização:
   Padronizar processos é essencial para o crescimento do negócio. Garante que o cliente sempre receba o mesmo atendimento, cria uma identidade visual e facilita a gestão, especialmente em múltiplas lojas.

Como Aplicar em Sua Rotina – Passo a Passo

Veja abaixo um passo a passo que criamos para aplicar o checklist no seu comércio:

1. Crie um Checklist Padrão:
   – Envolva especialistas de cada área do negócio.
   – Forme uma sequência lógica e fácil de seguir.
   – Seja específico em cada item de verificação.
2. Escolha Quem Fará o Checklist:
   – Escolha alguém responsável e com autoridade para fazer as anotações.
3. Defina uma Frequência:
   – A constância é chave. Diariamente é uma boa prática.
4. Faça os Primeiros Testes:
   – Inicie com papel e prancheta para testar.
5. Ajuste o Checklist:
   – Receba feedbacks e ajuste o documento conforme necessário.
6. Formalize o Documento:
   – Crie um documento formal especificando responsabilidades e armazene digitalmente.
7. Use um Aplicativo de Checklists:
   – Para mais produtividade, considere um aplicativo especializado, como o Agiliza Aí.

Por Que Escolher o Agiliza Aí?

O Agiliza Aí oferece um Sistema de Checklist personalizado para sua empresa. Com mais de 5000 usuários, nossa solução é flexível e adaptável em diversos setores. Permite coleta de dados offline, criação de QR Codes para acessar formulários, integração com ERPs, envio de e-mails e notificações customizáveis, workflow de aprovação, interação com service deskbot Telegram e WhatsApp, e muito mais.

Ao implementar checklists em sua loja, você está investindo na qualidade, eficiência e padronização de processos. Seja parte dos mais de 5000 usuários satisfeitos com as soluções do Agiliza Aí. Acelere seus processos, organize suas atividades e revolucione a forma como você trabalha.

Quer saber mais sobre como o Agiliza Aí pode transformar sua loja? Fale com um de nossos especialistas agora!

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Por Que Usar um Checklist de Limpeza em sua Empresa

Padronização: Um checklist de limpeza ajuda a padronizar os processos de higienização em sua empresa. Isso garante que as tarefas sejam realizadas de maneira consistente em todos os ambientes.

Maior Eficiência: Esse instrumento proporciona um documento centralizado com as tarefas a serem executadas em cada ambiente e com que frequência. Como resultado, aumenta a eficiência do processo de limpeza, economizando tempo e esforço.

Maior Produtividade: Funcionários tendem a ser mais produtivos quando trabalham em um ambiente limpo e organizado. Isso melhora o moral e cria um espaço de trabalho mais agradável e higienizado.

Prevenção de Doenças e Infecções: Com um checklist de limpeza rigoroso, você pode prevenir a propagação de bactérias prejudiciais à saúde em seu estabelecimento. Isso reduz o risco de contaminação entre funcionários, clientes e visitantes.

Três Formas de Utilizar um Checklist de Limpeza

1. Online: Utilizando planilhas online ou documentos de texto que podem ser preenchidos em computadores ou smartphones. Esses checklists requerem conexão com a internet para atualização em tempo real.

2. Aplicativos de Checklist: Aplicativos exclusivos para smartphones e dispositivos móveis.

3. Impressos: Documentos criados para impressão em papel, com tarefas diárias a serem completadas e preenchidas manualmente pelos funcionários responsáveis.

E Como Criar um Checklist de Limpeza Eficiente?

Criar um checklist de limpeza eficiente é essencial para garantir que sua empresa esteja sempre limpa e higiênica. Separamos oito passos para você criar um checklist eficaz:

1. Liste os Ambientes e Objetos

Enumere todos os espaços e objetos que precisam ser limpos, desde banheiros até equipamentos.

2. Defina a Frequência de Limpeza

Determine com que frequência cada área precisa ser limpa. Alguns locais exigem limpeza diária, enquanto outros podem ser limpos semanalmente ou mensalmente.

3. Liste as Tarefas Necessárias

Para cada ambiente, liste as tarefas específicas que devem ser realizadas, como limpar pisos, janelas, móveis e outros.

4. Organize as Tarefas

Coloque as tarefas em uma ordem lógica para otimizar o processo de limpeza e minimizar interrupções.

5. Priorize as Tarefas

Comece com as tarefas mais urgentes, como a limpeza de banheiros e áreas de preparação de alimentos em estabelecimentos de alimentação.

6. Liste os Produtos Necessários

Identifique os produtos de limpeza e equipamentos necessários para cada tarefa.

7. Treine a Equipe

Certifique-se de que sua equipe de limpeza seja treinada para seguir o checklist de maneira adequada.

8. Revise e Atualize Regularmente

Adicione ou remova tarefas conforme necessário e verifique as regulamentações de limpeza relevantes.

Itens Que Não Podem Faltar no Checklist de Limpeza

Os itens em seu checklist de limpeza variarão de acordo com o tipo de negócio. No entanto, aqui estão alguns itens que não podem faltar:

Banheiro:

• Vasos sanitários
• Pias
• Espelhos
• Torneiras
• Pisos
• Paredes
• Lixeiras
• Reposição de itens de higiene pessoal

Áreas de Preparação de Alimentos:

• Equipamentos
• Utensílios
• Bancadas
• Pisos e paredes
• Desinfecção de superfícies
• Descarte adequado de resíduos

Áreas Comuns (Salas de Jantar, Corredores, etc.):

• Pisos e paredes
• Móveis
• Janelas e portas
• Remoção de poeira
• Limpeza de lixeiras
• Reposição de produtos de limpeza

Escritórios:

• Pisos e paredes
• Móveis
• Janelas e portas
• Remoção de poeira
• Limpeza de lixeiras
• Reposição de produtos de limpeza

Áreas Externas (Se Aplicável):

• Calçadas
• Jardins
• Fachadas
• Portões e estacionamento
• Descarte adequado de resíduos
• Remoção de detritos

Como Implementar o Checklist de Limpeza

Para implementar com sucesso um checklist de limpeza em sua empresa, considere os seguintes pontos:

• Treinamento da equipe
• Atribuição de responsabilidades
• Monitoramento das atividades
• Acompanhamento dos resultados

Agiliza.aí: Invista em um Aplicativo de Checklist para Otimizar a Limpeza da sua Empresa

Dentre as diversas opções de checklist de limpeza, um dos mais eficazes é o Aplicativo de Checklist. Essa tecnologia permite criar listas personalizadas de limpeza e higienização por setor, atribuindo a cada funcionário responsabilidades específicas. Por isso, apresentamos o Agiliza.aí para você!

Benefícios do Agiliza.aí para Checklist de Limpeza:

• Registro de fotos como evidência
• Armazenamento em nuvem para evitar perda de informações
• Assinaturas digitais para validação
• Geração automática de gráficos e relatórios
• Envio automático por e-mail para cliente e empresa

Os aplicativos de checklist são uma solução profissional, simples e eficaz para melhorar a produtividade de sua equipe e a satisfação do cliente. Se você deseja levar a limpeza de seu estabelecimento a um novo patamar, o Agiliza.Aí oferece uma solução completa para otimizar seus processos de limpeza.

Entre em contato conosco pelo site e descubra como podemos ajudá-lo a manter seu estabelecimento impecável!

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Você sabia que a coleta inteligente de dados, quando bem executada, pode impulsionar a eficiência operacional, a tomada de decisões informadas e o crescimento dos negócios?

A coleta de dados é muito mais do que uma simples tarefa técnica; é o coração pulsante de uma estratégia empresarial bem-sucedida. Através de aplicativos especializados, as empresas podem mergulhar nas profundezas das interações dos clientes, do mercado e dos processos internos. Isso possibilita identificar padrões, tendências e oportunidades que não seriam visíveis a olho nu.

Quando se trata de tomada de decisões, a coleta de dados fornece a base sólida necessária para escolhas mais informadas. Desde a criação de campanhas de marketing até a otimização de processos, as decisões baseadas em dados minimizam a incerteza e maximizam as chances de sucesso.

5 Benefícios Diretos da Coleta de Dados

1 – Definição de KPIs Estratégicos

Com dados precisos em mãos, é possível monitorar indicadores estratégicos cruciais, como o número de leads adquiridos em um período específico e o valor médio de transações. Isso permite que a empresa acompanhe seu desempenho de maneira mais precisa.

2 – Monitoramento da Satisfação do Cliente

Os dados coletados não apenas informam o que os clientes estão comprando, mas também como se sentem sobre os produtos e serviços. Esse conhecimento é crucial para melhorar a experiência do cliente e fortalecer o relacionamento.

3 – Otimização de Campanhas e Estratégias

Compreender onde os clientes estão, o que preferem e como interagem permite a criação de campanhas de marketing mais direcionadas e eficazes. Isso resulta em um uso mais eficiente dos recursos e melhores resultados.

4 – Criação de Estratégias Personalizadas

A coleta de dados permite a criação de personas detalhadas, representando diferentes segmentos do público. Isso possibilita o desenvolvimento de produtos e serviços que atendam às necessidades específicas de cada grupo.

5 – Identificação de Tendências e Oportunidades

A análise de dados ajuda a identificar tendências emergentes no mercado e a antecipar oportunidades. Isso permite que a empresa esteja na vanguarda das mudanças e seja mais ágil em suas respostas.

Agiliza Aí: A Solução para Coleta Inteligente de Dados

Quando se trata de coleta de dados eficiente, o Agiliza Aí é a escolha inteligente. Como um aplicativo de checklist para empresas, ele oferece uma gama de recursos projetados para facilitar a coleta, mapeamento e otimização de dados. Suas características incluem:

• Flexibilidade e Adaptabilidade: O Agiliza Aí é adequado para diversos segmentos, permitindo a criação de formulários, checklists e avaliações personalizadas.
• Coleta Offline: Os dados podem ser coletados mesmo em ambientes offline, garantindo a continuidade da operação.
• QR Code para Acesso: Crie QR Codes para permitir um acesso rápido e fácil aos formulários, melhorando a experiência do usuário.
• Integração com ERPs: Integre facilmente os dados coletados com sistemas de gestão empresarial, otimizando a organização.
• Notificações Personalizáveis: Envie e-mails e notificações customizáveis para garantir que as tarefas sejam concluídas a tempo.
• Workflow de Aprovação: Automatize fluxos de aprovação, agilizando processos internos.
• Interatividade com Chatbots: Interação com service deskbot via Telegram e WhatsApp, proporcionando um atendimento ágil.
• Perguntas e Respostas Complexas: Possibilidade de criar perguntas e respostas encadeadas e complexas, aprimorando a coleta de informações detalhadas.

A coleta de dados não é apenas uma escolha; é uma necessidade para qualquer empresa que deseja prosperar na era digital. Com o Agiliza Aí, você tem uma ferramenta poderosa para transformar dados brutos em insights estratégicos que impulsionarão seu negócio para o sucesso.

Visite o site do Agiliza Aí e descubra como a coleta de dados pode ser sua melhor aliada no crescimento de sua empresa.

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Saiba as vantagens de um software de checklist eletrônico e como ele pode beneficiar a sua empresa!

O que é o checklist?

Um checklist é uma ferramenta eficaz para verificar as condições de serviço, procedimentos, produtos ou atividades. Sua finalidade é garantir que todas as etapas estabelecidas sejam cumpridas conforme programado.

Um checklist é uma ferramenta eficaz para verificar as condições de serviço, procedimentos, produtos ou atividades. Sua finalidade é garantir que todas as etapas estabelecidas sejam cumpridas conforme programado.

Quais as vantagens de utilizar um software eletrônico para checklist?

• Eficiência e organização aprimoradas

Ao adotar uma abordagem eletrônica, você elimina a necessidade de formulários em papel ou planilhas de Excel, reduzindo erros de digitação, retrabalho e perda de informações. Com um software de checklist, você pode criar templates customizáveis para diferentes finalidades, como auditorias, inspeções de segurança, verificação de conformidade, entre outros.

• A facilidade de uso com acesso remoto

Com essa solução, os colaboradores podem preencher checklists e formulários eletronicamente em qualquer lugar, a qualquer momento, utilizando dispositivos móveis ou computadores. Isso permite que as equipes trabalhem de forma mais flexível e colaborativa, aumentando a produtividade e a agilidade dos processos.

• Maior conformidade e precisão

Com um software de checklist eletrônico, é possível garantir maior conformidade com os padrões, regulamentos e procedimentos estabelecidos pela empresa. Através da criação de templates customizáveis, é possível incorporar as regras e diretrizes específicas de cada processo. Além disso, a solução permite a captura de dados em tempo real, evitando o preenchimento incorreto ou a omissão de informações importantes. Isso resulta em maior precisão e confiabilidade nos registros, facilitando a tomada de decisões embasadas em dados consistentes.

• Coleta de dados offline e integração com ERPs

O software de checklist eletrônico ainda oferece a vantagem de coletar dados mesmo em locais sem conectividade à internet. Essa funcionalidade é especialmente útil para equipes que realizam atividades em campo ou em ambientes remotos. Os dados são armazenados localmente e sincronizados automaticamente quando a conexão é restabelecida.

Além disso, um bom software de checklist eletrônico pode ser integrado a sistemas de gestão empresarial (ERPs), permitindo a troca de informações entre as diferentes plataformas e proporcionando uma visão holística dos processos.

• Notificações customizáveis e gestão de tarefas

É possível configurar notificações customizáveis para lembrar os colaboradores sobre tarefas pendentes, prazos de conclusão e outras informações relevantes. Isso ajuda a manter as equipes informadas e engajadas, evitando atrasos e garantindo que as atividades sejam concluídas de forma oportuna.

Além disso, um software de checklist eletrônico geralmente oferece recursos de gestão de tarefas e ocorrências, permitindo o acompanhamento e a resolução de problemas de forma ágil e eficiente.

Qual software de checklist escolher?

A adoção de um software de checklist eletrônico oferece inúmeras vantagens para as empresas. Desde a melhoria da eficiência e organização dos processos, até a maior conformidade, precisão e facilidade de acesso remoto, essa solução proporciona um ambiente de trabalho mais produtivo e eficiente. Por isso, conheça o Agiliza.Aí, seu software eficiente de checklist eletrônico. Com ele, você tem uma ferramenta flexível e adaptável em diversos segmentos, para otimizar a gestão dos processos de negócios, coletando, mapeando e otimizando formulários e checklists de forma simples e intuitiva.

Ficou interessado? Entre em contato conosco e conheça os benefícios do Agiliza.Aí!

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Com a crescente digitalização das empresas, a adoção de uma APR digital traz uma série de benefícios significativos.

Saiba mais sobre os principais benefícios que as empresas podem obter ao implementar uma APR digital em sua gestão de riscos.

• Prevenção de acidentes e aumento da segurança no local de trabalho

Um dos benefícios mais importantes da APR é a prevenção de acidentes e a promoção de um ambiente de trabalho mais seguro. Com uma APR digital, as empresas podem identificar e avaliar os riscos de forma mais eficiente e precisa. Isso permite que sejam implementadas medidas preventivas adequadas, como treinamentos, uso de equipamentos de proteção individual e melhorias nos processos de trabalho, reduzindo a probabilidade de acidentes e lesões ocupacionais.

• Redução de custos

A implementação de uma APR digital pode levar a uma redução significativa nos custos operacionais das empresas. Ao identificar e controlar os riscos de forma proativa, as empresas podem evitar custos decorrentes de acidentes de trabalho, como despesas médicas, indenizações, paralisação da produção e reparos em equipamentos danificados. Além disso, a APR digital permite uma melhor alocação de recursos, identificando áreas de maior risco que requerem maior investimento em segurança.

• Conformidade com a legislação e normas regulatórias

A APR é uma medida obrigatória em muitas indústrias e está em conformidade com as normas regulatórias e legislação relacionadas à segurança no trabalho. Ao adotar uma APR digital, as empresas podem garantir uma gestão eficiente dos riscos e estar em conformidade com as normas específicas do setor. Isso evita multas e sanções legais, além de promover uma cultura de segurança e responsabilidade corporativa.

• Melhoria contínua dos processos de trabalho

A APR digital oferece um maior controle e monitoramento dos riscos em tempo real, possibilitando uma melhoria contínua dos processos de trabalho. Com a coleta de dados mais precisa e análises mais detalhadas, as empresas podem identificar padrões de risco, identificar áreas de melhoria e implementar ações corretivas de forma ágil. Isso promove a eficiência operacional, reduzindo desperdícios, retrabalho e falhas nos processos.

Conheça a APR Digital do Agiliza.Aí

Nós do Agiliza.Aí oferecemos uma solução inovadora, a APR Digital, que é uma plataforma mobile capaz de possibilitar o preenchimento, administração e visualização de APR (análise preliminar de risco) de forma ágil e eficiente. Com a APR Digital, as empresas podem eliminar o uso de papéis, tornando todo o processo mais sustentável e organizado. Além disso, o aplicativo oferece uma visualização fácil e rápida das APRs preenchidas, permitindo que os gestores acompanhem e tomem decisões informadas em tempo real.

Através de um Portal Administrativo, é possível realizar o registro, gestão e controle das APRs de forma centralizada. A solução também inclui recursos como o direito de recusa, preenchimento offline das APRs, notificação do direito de recusa para a gerência por e-mail e extração dos dados para análise em Business Intelligence (BI). Com essa solução, as empresas podem otimizar a gestão de riscos e a segurança no local de trabalho, garantindo um ambiente mais seguro e produtivo para todos.

Entre em contato conosco e saiba como podemos tomar decisões informadas e criar um ambiente de trabalho mais seguro e eficiente.

O post Principais benefícios que uma empresa ganha com a Análise Preliminar de Risco (APR) apareceu primeiro em Agiliza.aí – Saia do papel.

A APR é um método estruturado que visa identificar e avaliar os riscos associados a uma atividade ou tarefa, permitindo a implementação de medidas preventivas para reduzir ou eliminar esses riscos. Com o avanço da tecnologia, é possível agora digitalizar a APR, tornando o processo mais ágil e eficiente.

Neste artigo, vamos explorar o conceito de APR e discutir a importância da sua versão digital. Boa leitura!

O que é APR?

A Análise Preliminar de Riscos é uma ferramenta utilizada para identificar, avaliar e controlar os riscos envolvidos em uma atividade específica. Ela é amplamente utilizada em setores industriais, construção civil, saúde, transporte e em várias outras áreas onde a segurança é uma preocupação primordial.

A APR é realizada antes do início de uma atividade ou tarefa e envolve a identificação de possíveis perigos, a avaliação dos riscos associados a esses perigos e a definição de medidas preventivas para evitar acidentes ou incidentes. A análise leva em consideração fatores como equipamentos, ambiente de trabalho, treinamento dos colaboradores, aspectos legais e normativos, entre outros.

A importância da APR digital

A digitalização da APR traz diversas vantagens em relação à sua versão em papel. Ao adotar uma abordagem digital, é possível otimizar o processo de análise de riscos, aumentar a eficiência e melhorar a comunicação entre os envolvidos. Além disso, a APR digital permite a criação de um histórico completo das análises realizadas, facilitando a revisão e aprimoramento contínuo do processo.

Com a APR digital, é possível criar checklists personalizados para cada atividade, garantindo que todos os aspectos relevantes sejam abordados de forma consistente. A digitalização também torna mais fácil o compartilhamento das informações com as equipes envolvidas, permitindo um fluxo de comunicação mais rápido e eficiente.

Conclusão

A Análise Preliminar de Riscos desempenha um papel crucial na garantia da segurança e eficiência dos processos operacionais. Com a evolução da tecnologia, a APR digital se tornou uma opção altamente vantajosa em comparação à versão em papel. A digitalização da APR traz benefícios como maior agilidade, eficiência, compartilhamento fácil de informações e histórico completo das análises realizadas.

Agiliza.Aí: Simplificando a APR digital

Você já conhece o Agiliza. Ai ? É uma solução que pode auxiliar na criação da forma digital dos documentos e checklists da APR. Trata-se de um sistema de gestão que centraliza os processos e proporciona agilidade, segurança e redução de custos para as empresas.

O Agiliza.Aí é um aplicativo que permite organizar e integrar os processos de forma centralizada. Com ele, é possível ter o controle de tudo o que acontece na empresa, na palma das mãos. A plataforma oferece uma gestão intuitiva, dinâmica e eficiente, possibilitando que os usuários estejam sempre conectados e por dentro do dia a dia da organização.

No contexto da APR, o Agiliza.Aí oferece recursos para criar e armazenar as análises preliminares de riscos em formato digital. Através do aplicativo, é possível desenvolver checklists personalizados para cada atividade, realizar avaliações de risco, registrar medidas preventivas e acompanhar o histórico das análises.

Saiba mais sobre o Agiliza.Aí e como ele pode mudar a rotina da sua empresa!

O post APR: O que é e como fazer ela digital? apareceu primeiro em Agiliza.aí – Saia do papel.

Empresa lança sistema e aplicativo inovadores para gestão de frotas

A ferramenta garante serviço completo, incluindo redução de custos e pode ser implantada de maneira rápida e prática

O mundo dos negócios não para de avançar e foi pensando nisso que o Agiliza Aí lançou sistema e aplicativo para otimizar os processos dentro das empresas. De acordo com pesquisas, o sistema é completo e pode ser implantado em horas, de forma rápida, prática e segura. Ele permite o monitoramento de toda a operação, reduz custos e evita eventualidades e erros comuns de ferramentas tradicionais.

Com a pandemia, muitas empresas precisaram expandir o setor logístico e enfrentar muitos desafios, entretanto, o mundo da tecnologia também continuou evoluindo e as ferramentas do Agiliza Aí foram pensadas para resolver problemas e ajudar no agendamento, controle e manutenção de frota. Ou seja, tem um compromisso de fazer com que todo o serviço seja eficiente.

Muitas empresas têm apostado nesse novo sistema e estão satisfeitas, inclusive, acrescentam que o APP oferece serviços inteligentes para diferentes segmentos empresariais e ainda pode ser utilizado por diferentes setores.

Para saber mais, entre em contato com os especialistas do Agiliza Aí e experimente os serviços gratuitamente por 14 dias.

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Saiba quais são os principais erros das empresas de logística

Dentro de uma empresa de logística existem vários processos e eles precisam ser seguidos e atualizados quando necessário. Cumprir cada etapa de maneira correta é fundamental para o bom funcionamento do serviço, mas o que muitos não sabem é que existem erros que causam danos que podem até levar a sua empresa para o fundo do poço. Quer saber quais são? Então leia até o final, você não vai se arrepender!

 

1 – Falta de comunicação: é importante ter uma visão ampla de todos os setores e para isso, buscar informações é sempre fundamental para manter o alinhamento da empresa e cooperação dos times.

 

2 – Não se conectar com o marketing: muitas empresas se preocupam muito com o faturamento e acabam esquecendo de todos os processos para que isso aconteça. Ou seja, há um grande investimento em marketing e setor de vendas, mas falta preparo para atender a demanda. É essencial integrar as estratégias de marketing aos produtos que já possuam estoque, de modo a fazer girar os itens parados e permitir a aquisição de novos materiais.

 

3 – Optar por processos manuais ineficientes: muitas empresas ainda mantêm a cultura de utilização de papel e quando são coletados, nem sempre são passados para um sistema. Em casos assim, as informações não circulam, ficam somente com quem a conseguiu e ainda, gera estresse quando precisa ser acessada de maneira mais rápida e prática. O compartilhamento de dados é fundamental para a logística não ser quebrada. Fique atento!

 

4 – Não investir em automatização: existem alguns processos que podem ser automatizados para garantir rapidez e praticidade, por exemplo: a etiquetagem. Uma boa opção é utilizar programas de gestão integrada, para ter acesso a relatórios exatos e até mesmo conseguir compartilhá-los de forma simples e segura.

 

5 – Não buscar tendências e inovações de logística: o mercado se renova a cada dia e é preciso buscar atualizações para não ficar para trás. Para evitar problemas, é importante investir em cursos para os colaboradores, participar de eventos e pesquisar muito. Além disso, acompanhar os nossos conteúdos pode ajudar muito, pois queremos sempre oferecer o melhor a você e sua empresa.

 

E então, quais desses erros a sua empresa está cometendo? Chegou o momento de mudar e conte com o Agiliza Aí nesse processo! Encontre maneiras de automatizar processos, fazer checklist eletrônico, gerir entradas e saídas e muito mais. Tudo isso em um só lugar e é por isso que pode contar conosco!

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Aplicativo para reserva de mesas e estações de trabalho

Com o avanço da vacinação, muitas empresas estão avaliando a volta dos trabalhadores ao ambiente de trabalho. Com pesquisas, está se descobrindo que os funcionários se sentem produtivos quando trabalham de casa, portanto adotar um modelo híbrido de trabalho remoto e no escritório será uma opção muito eficaz para as corporações.

Pensando nisso, o Agiliza Aí disponibilizou uma solução de reservas de mesas, onde os gestores criam posições de trabalho, fazendo gestão e planejamento delas. Pelo aplicativo ou pela web, o colaborador faz a reserva, o check in, check out, e também preenche um formulário de condições de saúde.

O gestor consegue ver todas as posições escolhidas, salas, setores, controlar a quantidade de reservas permitidas e rastrear as ocupações dos usuários em tempo real!

O sistema é completo e implantado fácil e rapidamente. O gerenciamento é feito de forma prática e personalizada. Seu espaço flexível e organizado!

Agiliza!

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SISTEMAS NECESSÁRIOS PARA EMPRESAS NO PÓS-PANDEMIA

A pandemia gerou um cenário desafiador para as empresas, muitas precisaram se reinventar e outras receberam oportunidades únicas de crescimento. Se foi ruim ou não, depende do ponto de vista, mas de uma coisa podemos ter certeza: todas ganharam mais experiências e ampliaram os aprendizados. Mas e agora?

Atualmente, o mundo dos negócios está passando por mudanças mais uma vez. Existem empresas que já retomaram suas atividades presenciais e é por isso que resolvemos trazer dicas de sistemas para esse novo período: o pós-pandemia. Veja 7 sistemas que não podem faltar na sua empresa:

SaaS: do inglês Software as a Service, o SaaS é uma forma de disponibilizar softwares e soluções de TI como um serviço por meio da internet. É uma ótima opção para reduzir custos, já que não precisa contar com as altas taxas de licença e o valor para manutenção. Ainda não sabe o que é? Vamos te dar alguns exemplos: Netflix, Pacote Adobe, Zoom (reuniões virtuais), entre outros.

Tecnologias de nuvem: além de permitir salvar e compartilhar dados de maneira mais rápida e segura, ainda ajuda a organizar a nova forma de trabalho: o trabalho híbrido, que funciona parcialmente remoto e parcialmente presencial.

Iniciativas digitais: a pandemia acelerou o comércio eletrônico e muitos consumidores estão experimentando diferentes comportamentos de compras. É importante estar atento aos provedores virtuais e ao surgimento de “neobancos”. Uma tendência que veio para ficar é o PIX, que permite o pagamento de forma rápida e prática. E aí, essa função já foi ativada na sua empresa? Se ainda não tem, é interessante pensar.

Interações habilitadas por voz: as pessoas estão mais confortáveis ​​com interações sem contato e habilitadas por voz, devido ao distanciamento. A fala e a IA de conversação já estavam ganhando força, no entanto, a crise de covid-19 está alimentando ainda mais sua adoção, tornando-a realmente uma tendência tecnológica nos pós-pandemia. O Voice AI tornará a experiência do cliente mais segura e conveniente com pagamento habilitado por voz, quiosques sem toque e compras com ajuda de IA em restaurantes e varejistas.

Videoconferência: as videoconferências certamente estarão entre uma das tendências tecnológicas no pós-pandemia. Em breve veremos mais eventos pessoais reaparecerem em grande escala. Ou seja, até a maneira como as pessoas se conectam será avançada.

Automação acelerada: uma tendência tecnológica no pós-pandemia é referente a aceleração da tecnologia de automação – robótica e AMRs em cadeias de hotéis, por exemplo, que estão ajudando a atender os clientes sem interação humana direta. Isso foi acelerado e só continuará a crescer, uma vez que um benefício direto é o aumento da qualidade e a redução de custos.

Expansão de realidade virtual: outra tendência tecnológica no pós-pandemia é o uso da realidade virtual.  Existe um aumento no uso de fones de ouvido de RV para explorar destinos de viagem e participar do entretenimento online, por exemplo. As empresas também estão usando plataformas de VR para realizar conferências, treinar e conectar funcionários.

E então, sua empresa está preparada para o novo normal? Pegue as nossas dicas e avance. Conte conosco nesse processo, afinal, o Agiliza Aí possui formulário para condições de saúde, reserva de mesa, estações de trabalho e outras soluções que vão impulsionar o seu negócio. Nada de ficar para trás, ok? Então, Agiliza Aí!

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